Politique de confidentialité

Découvrez comment EBN Facilities Management Ltd collecte, utilise et protège vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Dernière mise à jour : 15 janvier 2026 Date d'effet : 15 janvier 2026

Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont EBN Facilities Management Ltd (ci-après « nous », « notre » ou « la Société »), dont le siège social est situé au 5 Warwick Terrace, London, SE18 1QJ, collecte, utilise, stocke et protège les données personnelles des visiteurs de son site web et de ses clients.

Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679), au UK GDPR et à toute législation applicable en matière de protection des données. Cette politique s'applique à l'ensemble des données collectées via notre site web, nos formulaires de contact, nos échanges par email et nos interactions liées à nos services de gestion et de maintenance des biens immobiliers en France.

Nous vous encourageons à lire cette politique dans son intégralité afin de comprendre vos droits et la façon dont nous traitons vos informations. Pour toute question, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : [email protected].

Catégories de cookies

Nous utilisons des cookies répartis en trois catégories distinctes. Chaque catégorie remplit un objectif précis et est soumise à des règles de consentement spécifiques.

1. Cookies essentiels

Objectif : Ces cookies sont indispensables au fonctionnement de base du site web. Ils permettent la gestion des sessions, la sécurité du site et la mémorisation de vos préférences de cookies.

Exemples : session_id, csrf_token, cookie_consent_status

Consentement requis : Non. Ces cookies sont activés automatiquement car ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site.

Durée de conservation : Durée de la session ou jusqu'à 12 mois pour le stockage des préférences.

2. Cookies analytiques

Objectif : Ces cookies nous permettent de mesurer le trafic, le comportement des utilisateurs et les performances du site afin d'améliorer l'expérience utilisateur.

Outils utilisés : Google Analytics 4

Exemples : _ga, _ga_XXXXXXX, _gid, _gat

Consentement requis : Oui. Ces cookies ne sont activés qu'après acceptation explicite par l'utilisateur.

Durée de conservation : Jusqu'à 14 mois.

3. Cookies marketing / publicitaires

Objectif : Ces cookies sont utilisés pour le remarketing, la diffusion de publicités personnalisées et le suivi des conversions.

Consentement requis : Oui. Ces cookies ne sont activés qu'après acceptation explicite par l'utilisateur.

Durée de conservation : Jusqu'à 540 jours (durée par défaut de Google Ads).

Cookies marketing : sous-divulgations obligatoires

a) Diffusion publicitaire par des tiers

Des fournisseurs tiers, y compris Google, utilisent des cookies pour diffuser des annonces basées sur les visites précédentes d'un utilisateur sur ce site web et sur d'autres sites internet.

b) Partenaires publicitaires

Nous pouvons travailler avec des partenaires publicitaires tels que Google et Meta pour diffuser des publicités adaptées à vos centres d'intérêt sur divers sites web et plateformes.

c) Remarketing

Nous pouvons utiliser des services de remarketing pour afficher des publicités auprès des visiteurs précédents de notre site web. Après avoir visité notre site, vous pouvez voir nos annonces sur d'autres sites web, applications ou plateformes que vous consultez.

d) YouTube et Réseau Display

Les publicités peuvent apparaître sur les services Google, y compris YouTube, Gmail et le Réseau Display de Google.

e) Technologies de suivi

Nous utilisons les technologies de suivi suivantes sur ce site web :

  • Cookies (propriétaires et tiers)
  • Pixels de suivi (balise Google Ads / gtag.js, Meta Pixel)
  • Identifiants d'appareil (empreinte du navigateur, adresse IP)
  • Balises d'événements de conversion

f) Mesure publicitaire

Nous utilisons le suivi des conversions pour comprendre quelles publicités conduisent à des actions sur notre site web, telles que des soumissions de formulaires, des appels ou des achats. Cela nous permet de mesurer l'efficacité des campagnes et d'allouer le budget de manière appropriée. Les données de conversion peuvent être partagées avec Google Ads et Meta.

g) Technologies en service

Technologies publicitaires et analytiques actives sur ce site :

  • Google Ads (gtag.js / Google Tag Manager)
  • Google Analytics 4
  • Balise de remarketing Google
  • Meta Pixel (Facebook / Instagram)

h) Désactivation de la publicité personnalisée

Vous pouvez à tout moment désactiver la publicité personnalisée :

  • Paramètres des annonces Google : https://adssettings.google.com
  • Your Online Choices (UE) : https://www.youronlinechoices.eu
  • Network Advertising Initiative : https://optout.networkadvertising.org
  • Digital Advertising Alliance : https://optout.aboutads.info

La désactivation ne supprime pas les publicités. Vous continuerez à voir des annonces non personnalisées.

i) Gestion des préférences de cookies

Un lien clairement visible intitulé « Gérer les préférences cookies » est disponible dans le pied de page de notre site. Ce lien ouvre un panneau de consentement dans lequel vous pouvez accepter ou refuser chaque catégorie de cookies de manière indépendante.

Exigences de consentement

Bandeau de consentement aux cookies

Notre bandeau de consentement aux cookies offre trois options distinctes :

  • « Tout accepter » : active les cookies analytiques et marketing
  • « Refuser » : seuls les cookies essentiels restent actifs
  • « Gérer » : ouvre un panneau permettant de choisir par catégorie

Les cookies analytiques et marketing ne sont activés qu'après acceptation explicite. Votre choix est enregistré dans le stockage local de votre navigateur pour une durée de 12 mois. Le bandeau peut être fermé sans accepter ; dans ce cas, seuls les cookies essentiels sont actifs.

Déclaration de consentement

En cliquant sur « Tout accepter », vous consentez au stockage de cookies sur votre appareil à des fins d'analyse et de publicité, y compris la publicité personnalisée diffusée par Google et Meta. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le panneau de préférences des cookies sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant le retrait.

Utilisateurs de l'EEE et du Royaume-Uni

Les utilisateurs situés dans l'Espace Économique Européen et au Royaume-Uni reçoivent cet avis de consentement conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et au UK GDPR. Les cookies marketing et analytiques ne sont activés qu'après un consentement explicite, éclairé et librement donné en vertu de l'article 6(1)(a) du RGPD. Le consentement est enregistré avec un horodatage et peut faire l'objet d'un audit sur demande.

Retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur « Gérer les préférences cookies » dans le pied de page du site web, ou en effaçant les cookies via les paramètres de votre navigateur. Le retrait du consentement n'affecte pas le traitement effectué pendant la période de validité du consentement.

Partage de données avec les partenaires publicitaires

Nous partageons certaines données avec des partenaires publicitaires aux fins de diffusion et de mesure des campagnes. Les destinataires et les catégories de données partagées comprennent :

Google LLC

Identifiants de cookies, événements de conversion, données comportementales anonymisées, listes de remarketing. Régi par la politique de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy

Meta Platforms, Inc.

Événements de pixel, données de conversion, audiences personnalisées. Régi par la politique de données de Meta : https://www.facebook.com/privacy/policy

Nous ne vendons aucune donnée personnelle. Tous les transferts vers Google et Meta s'effectuent dans le cadre de clauses contractuelles types le cas échéant. Les données sont traitées exclusivement à des fins de ciblage publicitaire et de mesure des campagnes. Elles ne sont pas revendues à des tiers non affiliés.

Google et Meta peuvent utiliser ces données sur leurs propres plateformes conformément à leurs politiques respectives. Nous encourageons les utilisateurs à consulter directement ces politiques.

Formulaires et demandes de contact

Lorsque vous soumettez un formulaire de contact, demandez un devis ou manifestez votre intérêt pour nos services, nous collectons les informations que vous fournissez. Celles-ci incluent généralement : nom complet, adresse email, numéro de téléphone et votre message.

Base légale : Consentement (article 6.1.a du RGPD) et, lorsqu'une relation de service existe, exécution d'un contrat (article 6.1.b du RGPD).

Conservation : Les données de soumission de formulaire sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter de la date de soumission, sauf si une durée plus longue est requise par la loi applicable.

Suppression : Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment en nous contactant à l'adresse email indiquée dans cette politique.

Un lien vers cette politique de confidentialité figure à proximité de chaque bouton de soumission sur ce site. La soumission d'un formulaire vaut reconnaissance de la présente politique.

Services Google et publicité

Ce site web utilise les services Google suivants :

Google Analytics 4

Collecte des données d'utilisation anonymisées, des informations sur l'appareil et des signaux comportementaux. L'anonymisation de l'adresse IP est activée. La conservation des données est fixée à 14 mois. Les utilisateurs peuvent se désinscrire via le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Suivi des conversions Google Ads

Enregistre le moment où un utilisateur effectue une action définie (soumission de formulaire, appel, achat) après avoir cliqué sur l'une de nos annonces. Ces données sont utilisées exclusivement pour mesurer les performances des campagnes publicitaires.

Remarketing Google

Nous permet de diffuser des annonces auprès des visiteurs précédents sur le réseau de Google. Les listes de remarketing ne sont pas créées à partir de catégories de données sensibles (santé, finances, religion, orientation sexuelle).

Google Tag Manager

Déploie des balises de suivi en notre nom. Aucune donnée personnelle n'est collectée par GTM lui-même ; il agit en tant que conteneur pour les balises listées ci-dessus.

Les produits publicitaires de Google sont régis par : https://policies.google.com/technologies/ads

Services publicitaires Meta

Ce site web utilise le Meta Pixel pour mesurer l'efficacité de notre publicité sur Facebook et Instagram. Le pixel peut enregistrer :

  • Les pages vues et le temps passé sur le site
  • Des événements de conversion spécifiques (soumissions de formulaires, achats)
  • L'appartenance à une audience personnalisée à des fins de reciblage

Nous n'utilisons pas le Meta Pixel pour collecter des données personnelles sensibles, ni pour cibler des utilisateurs en fonction de leur état de santé, de leur situation financière, de leur religion, de leurs opinions politiques, de leur orientation sexuelle ou de tout autre attribut de catégorie spéciale interdit par les politiques publicitaires de Meta.

Meta agit en tant que responsable de traitement indépendant pour les données collectées via son Pixel et traitées au sein de sa propre plateforme. Consultez la politique de données de Meta : https://www.facebook.com/privacy/policy

Pour gérer vos préférences publicitaires sur les plateformes Meta, rendez-vous sur : https://www.facebook.com/adpreferences/

Déclaration relative au contenu interdit

Ce site web ne promeut, ne vend ni ne facilite l'accès à des catégories de produits ou services interdits, y compris mais sans s'y limiter : les armes, les substances contrôlées, les produits contrefaits, les services de jeux d'argent (sans licence), le contenu pour adultes ou les services faisant des déclarations trompeuses en matière de santé ou de finances. Toute publicité menée via Google Ads et Meta Ads est pleinement conforme aux politiques des plateformes respectives.

Déclaration d'intégrité de la page d'atterrissage

Le contenu de ce site web représente fidèlement les produits et services annoncés. Aucune pratique de type « appât et échange » (bait-and-switch) n'est employée. L'expérience offerte aux utilisateurs arrivant via des publicités payantes est identique à celle de tous les autres visiteurs. Le cloaking, les redirections automatiques et la variation de contenu en fonction de la source de trafic ne sont pas utilisés sur ce site.

Protection des données des mineurs

Ce site web ne s'adresse pas aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs. Si nous découvrons que des données ont été collectées auprès d'une personne de moins de 16 ans sans le consentement parental vérifiable, nous les supprimerons dans les meilleurs délais. Contactez-nous à l'adresse indiquée dans cette politique si vous pensez que nous avons reçu des données d'un mineur.

Transferts internationaux de données

Les données personnelles collectées via ce site web peuvent être transférées et traitées dans des pays situés en dehors de l'Espace Économique Européen, y compris les États-Unis, où Google LLC et Meta Platforms, Inc. ont leur siège social.

Ces transferts sont effectués dans le cadre de clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne, qui fournissent des garanties appropriées pour les données personnelles. Une copie des CCT applicables peut être demandée en nous contactant directement.

Vos droits (Articles 15 à 22 du RGPD)

Si vous êtes situé(e) dans l'EEE ou au Royaume-Uni, vous disposez des droits suivants :

Accès (Art. 15)

Demander une copie des données que nous détenons à votre sujet.

Rectification (Art. 16)

Corriger des données inexactes ou incomplètes.

Effacement (Art. 17)

Demander la suppression (« droit à l'oubli »).

Limitation (Art. 18)

Limiter la façon dont nous traitons vos données.

Portabilité (Art. 20)

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Opposition (Art. 21)

S'opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime.

Retrait du consentement (Art. 7.3)

Révoquer votre consentement à tout moment sans pénalité.

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un email à l'adresse indiquée dans cette politique. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Vous disposez également du droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale :

  • Utilisateurs de l'UE : https://edpb.europa.eu
  • Utilisateurs du Royaume-Uni : https://ico.org.uk
  • Utilisateurs de France : CNIL - https://www.cnil.fr

Données que nous collectons

Nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

  • Nom complet
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Adresse IP
  • Type et version du navigateur
  • Type d'appareil et système d'exploitation
  • Cookies et identifiants de suivi
  • Données d'utilisation (pages visitées, temps passé, parcours de clics)
  • Contenu des soumissions de formulaires
  • Événements de conversion (formulaires, appels, achats)

Bases légales du traitement (Article 6 du RGPD)

Pour chaque type de données, voici la base légale applicable :

Type de données Base légale
Données de formulaire de contact Consentement (Art. 6.1.a) et exécution d'un contrat (Art. 6.1.b)
Données analytiques Consentement (Art. 6.1.a)
Données marketing / remarketing Consentement (Art. 6.1.a)
Sécurité et prévention de la fraude Intérêt légitime (Art. 6.1.f)

Durées de conservation

Nous conservons vos données pour les durées suivantes, selon la catégorie :

Catégorie de données Durée de conservation
Soumissions de formulaires de contact 2 ans
Données analytiques (GA4) 14 mois
Cookies marketing (Google Ads) Jusqu'à 540 jours
Communications par email Durée de la relation + 1 an
Journaux serveur 90 jours
Enregistrements de consentement aux cookies 3 ans (exigence d'audit)

Coordonnées et informations sur cette politique

Dernière mise à jour

15 janvier 2026

Date d'effet

15 janvier 2026

Les modifications apportées à cette politique seront notifiées via un bandeau sur la page d'accueil au minimum 14 jours avant leur entrée en vigueur.

Pour nous contacter

Raison sociale

EBN Facilities Management Ltd

Adresse

5 Warwick Terrace, London, SE18 1QJ

Téléphone

+44 20 8317 4520